Wie wir gezeigt haben, erleichtern Ihnen Stempel auf vielfältigste Weise den Arbeitsalltag in großen und kleinen Unternehmen. Es gibt zudem
Stempel, die in bestimmten Branchen von zentraler Bedeutung sind: Sie sparen mit Ihnen mitunter nicht nur Zeit, sondern sind sogar bisweilen
rechtlich notwendig. In unserer Übersicht sehen Sie, welche Fachgebiete und Wirtschaftszweige welche Stempel benötigen.

Schnell und eindeutig – Arzt- und Apothekenstempel

Arztstempel

Besonders für Ärzte sind Stempel wichtig, um die Rezepte neben der eigenhändigen Unterschrift zu kennzeichnen. Zwar sind Privat-Rezepte auch ohne Stempel gültig, denn maßgebend ist die Unterschrift des Arztes, aber bei Zweifeln über die Echtheit hält die Apotheke Rücksprache mit dem Arzt. Die Kontaktaufnahme mit dem Arzt fällt der Apotheke deutlich leichter, wenn neben der meist unleserlichen Unterschrift ein Stempel in Klarschrift mit den wichtigsten Infos auf dem Rezept abgedruckt ist.

Vordrucke für Kassenpatienten dagegen sind nur gültig, wenn der Arzt neben seinem Namen auch seine korrekte Anschrift und die genaue Berufsbezeichnung angibt. Am schnellsten geht dies mit einem Stempel.

Bisweilen kommt es zudem vor, dass Privatkassen auf  Privatrechnungen eine gültige Unterschrift und einen Stempel einfordern. Sie schützen sich so vor Betrügern, die elektronisch erstellte Arztrechnungen leicht fälschen können. In der Regel sind Sie als Arzt nicht rechtlich dazu verpflichtet, die Rechnungen zu stempeln und zu unterschreiben. Bezahlen müssen die Krankenkassen trotzdem. Allerdings versehen viele Ärzte ihre Rechnungen freiwillig mit einer Unterschrift und zur zusätzlichen Absicherung mit einem Stempel, um einem Missbrauch vorzubeugen. Ihr Arztstempel sollte die beistehenden Informationen enthalten:

• Name
• Adresse
• LANR Nummer*, z.B. 66/1234567
• Optional: Facharzt
• Optional: Telefon und Fax

* Die LANR Nummer ist die lebenslange Arztnummer, die die Kassenärztliche Vereinigung in ganz Deutschland an jeden Arzt vergibt, der an der vertragsärztlichen Versorgung teilnimmt.

In unserem Beispiel ist zusätzlich der Äskulapstab mitaufgedruckt, der heute den ärztlichen und pharmazeutischen Stand symbolisiert. In unserer Vorauswahl finden Sie daneben noch eine weitere große Auswahl an Cliparts. Sollten Sie eigene Wünsche haben, können Sie problemlos ein eigenes Logo hochladen und auf Ihrem Stempel aufbringen.

Auch die Schrift- und Farbwahl können Sie bei uns selbstbestimmen. Zu empfehlen sind eine klare Schrift sowie blaue, dunkelgraue oder schwarze Farben, die seriös und zuverlässig wirken. Wichtige Informationen wie die Telefonnummer können in rot eingefärbt werden. Um den Mehraufwand für Sie so gering wie möglich zu halten, sind unsere Stativ-Selbstfärber die beste Lösung. Denn so entfällt das Stempelkissen und Sie haben saubere Abdrücke, die nicht verwischen.

Apothekenstempel

Nicht nur Ärzte sind bei Rezepten dazu verpflichtet, die Felder auf Rezeptvordrucken auszufüllen, sondern auch Apotheken. Dazu gehört neben dem Preis, die Belegnummer des Verordnungs-Blattes, das Namenszeichen des Apothekers und des Apothekeninhabers sowie dessen Anschrift. Auch hier ist die schnellste und bequemste Lösung ein Apothekenstempel, den Sie über die Unterschrift drucken. Sie können Ihren individuellen Stempel nach ihren Wünschen gestalten.

Gesetzliche Vorschriften, welche Informationen Ihr Apothekenstempel umfasst, gibt es rechtlich nicht. Sinnvoll sind mindestens diese hier:

• Name der Apotheke
• Inhaber der Apotheke
• Adresse
• Kontaktdaten (Telefon und Fax)
• Öffnungszeiten

Zeitersparnis in der Buchhaltung: Kontierungsstempeln

In der Buchhaltungsabteilung Ihrer Firma oder beim Steuerberater sind Kontierungsstempel unverzichtbare Bürohilfsmittel bei komplizierten Buchungen mit mehr als einem Konto. Er dient dazu, die einzelnen Belege im Unternehmen zu kennzeichnen und den einzelnen Konten oder Kostenstellen zuzuordnen, bevor die Buchung vorgenommen wird. So vereinfachen Sie das Buchen anschließend erheblich, da Sie die entsprechenden Konten nicht mehr suchen müssen.

Bei uns erstellen Sie sich einen Kontierungsstempel, indem sie eine vorgefertigte Tabelle als Bilddatei an uns schicken. Vorab tragen Sie noch die Felder ein, die in Ihrem Unternehmen notwendig sind. So gehen Sie sicher, dass der Stempel Ihren individuellen Ansprüchen genügt. Als Vorlage können sie diese Tabelle verwenden:

Stempel-to-go: Für das mobile Büro

Für Geschäftsleute, die viel unterwegs sind, eignen sich die kleinen, handlichen mobilen Stempel der Mobile-Printy-Serie. Die passen nicht nur bequem in jede Aktentasche ohne viel Platz zu rauben, sondern ermöglichen schnell die eigene Firmenadresse oder persönliche Kontaktdaten auf Papier zu prägen. Und das sogar mit einer Hand, so dass Sie im Stress mit dem Handy am anderen Ohr Ihre Kontaktdaten schnell aufstempeln können.

QR-Code Stempel für ihr Internet-Unternehmen

QR-Code Stempel sind generell für alle Unternehmen interessant, die online präsent sind. Denn mit der Omnipräsenz von Smartphones verbreiten sich QR-Codes verstärkt in der Werbung – auch weil Sie neugierig machen, was sich dahinter verbirgt.

QR-Code-Stempel sind ideal, wenn Sie auf Drucksachen mit begrenztem Platzangebot mehr Informationen unterbringen möchten. Denn mit unseren QR-Code-Stempeln haben Sie Ihre digitale Visitenkarte immer dabei. Sie können damit schnell auf Ihre Website oder Promotionsangebote verlinken. Besonders bietet es sich an, direkt auf Ihr Facebook-Profil weiterzuleiten. Hinterlässt der Nutzer dann noch sein Like, haben Sie gleichzeitig Ihre Fanbase vergrößert.

Ungewöhnliche Stempel

Stempel sind vielseitig einsetzbar. Auch fernab der Ihnen bekannten Einsatzgebiete im Büroalltag gibt es Wirtschaftszweige, die Stempel bei ihrer täglichen Arbeit verwenden. Dabei benötigen nicht alle von Ihnen Tinte.

Fleischbeschaustempel

Fleischbeschaustempel: ©margreiter-technik.at

Im Alltag begegnet einem das Wort Fleischbeschau eher, wenn es um die sexistische Zurschaustellung von Mann und Frau geht. Ursprünglich stammt der Begriff aber aus der Lebensmittelbranche und meint das, was das Wort eigentlich sagt: Das Fleisch wird begutachtet. Heute heißt es Fleischuntersuchung.

Bei dieser amtlichen Untersuchung der Schlachttiere stellt ein Tierarzt oder Fleischkontrolleur fest, ob das Fleisch für den menschlichen Genuss geeignet ist. Dabei untersuchen sie das Tier auf Krankheiten und Seuchen, die auf den Menschen übertragbar sind. Zudem wird das Fleisch von allen Tieren, die Träger von Trichinen, kleinen Wurmparasiten, sein können, noch gesondert untersucht. Das betrifft vor allem Schweine und Einhufer wie Pferde.

©iStock/Tuned_In

Wenn der Arzt oder Kontrolleur alle Untersuchungen durchgeführt hat, kennzeichnet er das Fleisch mit einem eigenen Stempel, dem sogenannten Fleischbeschaustempel. Der Fleischbeschaustempel gibt keine Auskunft über die Qualität des Fleisches, er bestätigt nur die Genusstauglichkeit!

Der Brennstempel

Brennstempel: ©brennstempel.at

Holz, Holzkisten, Kork und Leder werden am nachhaltigsten mit Brennstempeln gekennzeichnet. Unternehmen brennen damit ihre Logos oder Schriftzüge dauerhaft in ihr Produkt ein, die auch durch Sonnenlicht und Wasser nicht verwischen. Ohne das Produkt zu zerstören, ist es zudem unmöglich, einen Brennstempel zu entfernen.

Brennstempel kommen in allen Branchen der Industrie und des Handwerks zum Einsatz, die Holz verwenden: Bei Möbelproduzenten, Palettenherstellern, Weinbauern, aber auch bei Tischlern und Zimmermännern, die ihre Erzeugnisse dauerhaft kennzeichnen wollen. Besonders schön sind Brandings auf Geschenkverpackungen wie Holzkisten für Weinflaschen, die so eine ganz individuelle Note erhalten.

Schlagstempel

Schlagstempel: ©margreiter-technik.de

Mit Stahlstempeln kennzeichnen Unternehmen vor allem Metalle, aber auch Holz, Leder oder Kunststoffe. Typischerweise werden Schlagstempel in der Automobilindustrie verwendet, um Seriennummern in Fahrzeugteile einzuschlagen.

Auch bei Fahrrädern stanzen die Hersteller Serienziffern inzwischen meist ein. Da der Stempel in das Material eindringt, lassen sich so eingeschlagene Informationen kaum mehr entfernen. Auch wenn Fahrraddiebe die Nummer mechanisch beseitigen, kann die Polizei diese chemisch wieder sichtbar machen – und das gestohlene Fahrrad seinem Besitzer wieder zurückbringen, sofern er seine Nummer registriert hat.

Fazit: Trotz Computertechnologien und E-Mails sind Stempel auch heute nicht aus dem Wirtschaftsleben wegzudenken. Die Stempel, die Sie in Ihrer Firma oder Branche benötigen, sind dabei so unterschiedlich wie die Arbeitswelt selbst. Sie lassen Sich aber alle problemlos selbst gestalten und so den eigenen Anliegen anpassen.

Titelbild: ©iStock/pyotr021

Bildnachweis Übersichtsgrafik:

QR-Code: ©easystempel

Mobiles Büro: ©iStock/anyaberkut

Fleischbeschaustempel: ©margreiter-technik.at

Brennstempel: ©brennstempel.at

Schlagstempel: ©margreiter-technik.at