Noch vor zwanzig Jahren war ein Büro ohne Stempel undenkbar, und auch viele Haushalte besaßen mindestens einen. Trotz der fortschreitenden Digitalisierung gibt es immer noch zahlreiche Bereiche, in denen Stempel unverzichtbar sind. Hier zeigen wir Ihnen, wie unsere Stempel Ihren Alltag erleichtern können.
EIGENES UNTERNEHMEN: IST EIN STEMPEL NOTWENDIG?
Obwohl es keine offizielle, rechtlich bindende Vorschrift für Unternehmen gibt, einen Firmenstempel zu besitzen, ist es dennoch ratsam, einen Stempel mit dem Firmennamen und -Logo zu haben. Zeugnisse und offizielle Dokumente wirken durch einen Tintenstempel deutlich professioneller als durch einen ausgedruckten Stempel.
Ein Firmenstempel ist besonders nützlich für:
- Offizielle Schreiben wie Weihnachtsbriefe
- Urkunden für langjährige Mitarbeiter
- Zeugnisse zur Abgrenzung von Fälschungen
- Wichtige Briefe, denen Nachdruck verliehen werden soll
Je nach Einsatzbereich kann die Stempelplatte unterschiedlich gestaltet sein. Für ein Zeugnis oder einen Brief reicht oft der Firmenschriftzug.
STEMPEL IN UNTERNEHMEN
ADRESS- UND DATUMS-STEMPEL
Firmenstempel erleichtern die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Ausgehende Briefe erhalten oft einen Adressstempel auf der Rückseite, während eingehende Briefe einen Datumstempel bekommen. Besonders in Kanzleien ist dies wichtig, um fristgerechten Eingang von Unterlagen zu dokumentieren. Für Rechnungen können Stempel genutzt werden, um schnell zu markieren, ob sie bezahlt wurden. Ein Firmenstempel auf Rechnungen kann zudem das Vertrauen erhöhen, da er oft als Zeichen für ein Originaldokument gilt.
IBAN-STEMPEL
Unsere Stempel können auch Überweisungsdaten wie IBAN und BIC enthalten. Diese Stempel sind besonders hilfreich bei der Umstellung auf das SEPA-Verfahren und fallen dem Empfänger sofort ins Auge, insbesondere in roter Farbe.
DOKUMENTEN-STEMPEL
Stempel können auch die Dringlichkeit oder Geheimhaltungsstufe eines Dokuments signalisieren. Ein "Geheim"-Stempel in roter Farbe beispielsweise hat eine hohe Signalwirkung und macht deutlich, dass die Unterlagen nur bestimmten Personen zugänglich sind.
DOKUMENTE MIT STEMPEL BEGLAUBIGEN
Stempel verleihen Dokumenten zusätzliche Glaubwürdigkeit. Zeugnisse oder Teilnahmebestätigungen bei Lehrgängen sollten immer gestempelt sein. Behörden und Schulen nutzen Stempel, um Dokumenten und Urkunden Authentizität zu verleihen. Diese dürfen jedoch nur von autorisierten Personen hergestellt und verwendet werden, um Fälschungen zu verhindern. Ein professioneller Stempel signalisiert, dass das Dokument echt ist.
KLEINUNTERNEHMEN UND DIENSTLEISTER: STEMPEL VEREINFACHEN DEN ABLAUF
Obwohl Drucker viele Stempel ersetzt haben, sind sie vor allem in kleineren Unternehmen und bei Dienstleistern eine schnelle Alternative.
ZIFFERNSTEMPEL
Mit unseren Ziffernstempeln können Artikelnummern schnell auf neuen Waren angebracht werden, ohne den Drucker einschalten zu müssen. Automatische Nummerierer erleichtern die Arbeit, da die Nummern ohne manuelle Eingriffe fortlaufend gestempelt werden.
FIRMENLOGO
Dienstleister können Firmenstempel nutzen, um den Einlass zu Veranstaltungen zu kontrollieren oder Treuekarten zu markieren. So gibt es bei jedem Einkauf einen Stempel, und bei zehn Stempeln erhält der Kunde einen Rabatt.
DATUMS-STEMPEL
Datumsstempel sind für Betriebe, die Lebensmittel herstellen, nützlich. Sie ermöglichen es, auf vorgedruckten Etiketten täglich ein neues Produktionsdatum anzubringen. Auch für Rabattgutscheine sind solche Stempel hilfreich, da sie Blankogutscheine mit einem Gültigkeitsdatum versehen können.
NAMENS-STEMPEL
In kleineren Betrieben können Blanko-Visitenkarten gedruckt werden, die dann mit einem Namensstempel personalisiert werden. Das verleiht den Karten einen besonderen Look und hebt sie von einheitlich gedruckten Karten ab. Zudem ist es nachhaltig, wenn dafür hochwertiges Altpapier verwendet wird.
TAUCHERSTEMPEL
Unsere Taucherstempel sind ideal für Tauchschulen, um im Logbuch eines Tauchers einen individuellen Stempel anzubringen. Auch Hobbytaucher können sich ihren eigenen Stempel erstellen, um Tauchgänge zu bestätigen.
Mit diesen vielfältigen Einsatzmöglichkeiten erleichtern unsere Stempel den Alltag in Unternehmen, Kleinbetrieben und für Dienstleister erheblich.
